ViWO Vállalatirányítási rendszer

A legfontosabb szempont...
A ViWO rendszer számlázási és kassza modulja az APEH által elfogadott archiválási és számlázási metódusokat alkalmaz. Az így készült számla mindenben megfelel az APEH előírásainak.
 

A pénz beszél...

A kassza
A ViWO kasszamodulja képes a vonalkódok kezelésére. A kiadott árút automatikusan levonja a raktárkészletből, így a nyilvántartás mindig napra kész. Lehetőség van készpénzes, vagy átutalásos számla nyomtatására, valamint arra, hogy a vásárolt termékekhez szállítólevél készüljön.
A ViWO kasszamodulja lehetőséget ad arra, hogy cégének különleges ügyfelei oly módon vásároljanak, hogy a vásárolt árúról szállítólevél készül, az ellenérték pedig megjelenik a partner Önnél nyilvántartott számláján, hogy az akár hónap végén, akár más időpontban az összes addigi egyenlegével együtt, egyszerre kerüljön számlázásra.

A számlázó
A ViWO vállalatirányítási rendszere olyan számlázási modult tartalmaz, mely megkönnyíti a napi munkát. Teljes kintlevőségkezelést ad, mely figyeli a számlák lejárati idejét, és akár automatikusan figyelmeztető e-mailt küld az ügyfélnek, vagy felszólítólevelet generál, melyet nyomtatás után postai úton juttathat el feledékeny ügyfelének. A ViWO képes kezelni azokat a helyzeteket, mikor az ön ügyfele több részletben fizeti ki számláját, nyilvántartja a befizetett összeget és azt, ami még hiányzik a számla végleges teljesítéséhez.

A modul lehetőséget teremt arra, hogy egy adott havi állandó összeggel lehessen megterhelni az egyes ügyfelek nyilvántartott egyenlegét. Így egyszerűvé válik a havi szolgáltatási díjak, szerződéses átalánydíjak kezelése, számlázása.

Természetesen beállítható, hogy hány példányban készüljenek a számlák, de lehetőség van bármikor számlamásolat nyomtatására is.
Lehetősége van több nyelven nyomtatni a számlát, vagy épp euró alapon számlázni. A rendszer rendelkezik elektronikus számlázáshoz alkalmas modulokkal is.

A számlák postázása, a címzés is leegyszerüsödik, mivel a ViWO a számlákat úgy nyomtatja, hogy címzés nélkül, úgynevezett ablakos borítékkal is tudja azt használni. Amennyiben ajánlott küldeményről van szó a rendszer képes megnyomtatni a postai feladás során használt feladóvevényt, így Önnek nincs más teendője, mint bejelöli, hogy milyen módon szeretné feladni a számláját.

A legnagyobb érték

Ügyfélnyilvántartás
Minden cég akkor igazán nagy, ha ügyfelei elégedettek és kitartanak mellette. Ehhez elengedhetetlen az ügyfelek ismerete, adataik korrekt nyilvántartása.
A ViWO ügyfélnyilvántartó modulja kezeli az Ön ügyfeleinek összes adatát, igény szerint a cégek közti kapcsolattartásra kijelölt személy adataival, elérhetőségeivel együtt.

Lehetősége van ügyfeleit csoportokba rendezni, kedvezményt beállítani az adott ügyfélhez, így vásárláskor automatikusan a kedvezményes ár kerül számlázásra az adott partnernek. Így nem fordulhat elő az a kellemetlen helyzet, hogy megbecsült partnere az Ön által megígért kedvezményt nem kapja meg egy feledékeny alkalmazott hibájából.

Az ügyféltájékoztatás sosem volt még ilyen egyszerü a ViWO hírlevél küldő moduljával, amellyel nem csak elektronikus leveleket, hanem akár megszemélyesített postai leveleket is készíthet, amelyeket nem kell külön címezni sem! (A generált levelek úgynevezett ablakos borítékra vannak tervezve)
 

Nézzük, miből élünk...

Raktárkészlet nyilvántartás
A ViWO raktárkezelő rendszerében létrehozhatja az Ön cégének szükséges több szintű terméknyilvántartó rendszert, valamint nyilvántarthatja azt is, hogy egy adott termék mely raktárában, raktárának mely részén található.
Rendszerünk kezeli a termékeken található vonalkódot, de saját rendszerének optimális kiszolgálása érdekében saját vonalkód nyomtatására, és kezelésére is alkalmas. Lehetséges a terméklistát Excel fájlból betölteni, de Excel fájlba kimenteni is.

A raktárkezelő össze van kötve a számlázó és kassza modullal, így mindig napra-, sőt percre kész információval látja el Önt a forgalomról.
Minden termékhez készíthet leírást, csatolhat fényképet. Miért fontos ez?
 

Mert a jövő a hálózatoké...

Webáruház és egyéb lehetőségek
A ViWO raktárkezelő rendszerében lehetőség van egyes termékek webáruházban történő megjelenítésére egy mozdulattal. Ehhez a ViWO biztosít webáruházat, de a ViWO rendszer összeköthető már meglévő webáruházzal is.
A webáruházban megrendelt termékekről akár azonnal szállítólevél készülhet, és a raktárkészletben is bejegyzésre kerülhet a fogyás.
A ViWO rendszerhez tartozik egy weboldal is, így ha Ön szeretne saját weblapot vállalkozásának, úgy azt könnyen elkészítheti, megformázhatja igénye szerint.

Online elérés
A ViWO rendszer az interneten keresztül, mint egy weblap érhető el. Így Önnek nem kell fejlesztenie gépparkját ahhoz, hogy a ViWO rendszer működhessen Önöknél is, hiszen a szoftver nem az egyes gépeken, hanem központi szerverünkön fut, így használatához elegendő egy böngésző. (Például az Internet Explorer, vagy a Mozilla Firefox)

Mik az előnyei ennek?
- Szinte kizárt az adatvesztés, hiszen az adatok és a ViWO rendszer fizikailag egy biztonságos helyen, úgynevezett szerverhotelben van, ahol az adatokról folyamatosan biztonsági mentés készül. Több szerver dolgozik folyamatosan, hogy nagyobb terhelés, illetve egy szerver kiesése se okozzon kellemetlenségeket az Ön számára.
- Ha cégének egyik számítógépe tönkremegy, akkor sincs semmi baj, hiszen bármely más gépről is épp úgy elérhető a rendszer.
- Mindig a legfrissebb verziót használhatja, hiszen cégünk folyamatosan fejleszti a ViWO-t, így Ön minden nap a lehető legfrissebb, legújabb szoftvert használhatja anélkül, hogy cégében technikusok frissítenék a számítógépeket.
 

Ha Ön úgy érzi, hogy a ViWO rendszer nem illeszkedik megfelelően cége működéséhez, úgy igény szerint testre szabjuk, hogy munkája zökkenőmentes, cége sikeres legyen.

Amennyiben felkeltette rendszerünk az érdeklődését, bővebb információért, demó program igénylésért keresse fel Ügyfélszolgálatunkat.